Gizlilik ve Veri Koruma
KVKK Aydınlatma Metni

KVKK Aydınlatma Metni

Son güncelleme: 02.04.2026 · Sürüm: 1.1

Bu metin; WIN platformu (“Platform”) kapsamında kişisel verilerinizin 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca işlenmesine ilişkin aydınlatma yükümlülüğünün (KVKK m. 10 ve KVKK Aydınlatma Yükümlülüğü Tebliği) yerine getirilmesi amacıyla hazırlanmıştır.

Bu metin, özellikle şu konularda bilgi verir:

  • Veri sorumlusu kimliği ve iletişim kanalları
  • İşlenen kişisel veri kategorileri (profil, konum, doğrulama, kullanım/cihaz, ödeme vb.)
  • İşleme amaçları ve hukuki sebepler (KVKK m. 5 ve m. 6)
  • Aktarım (paylaşım) ve yurt dışı aktarım yaklaşımı (KVKK m. 8 ve m. 9)
  • Saklama süreleri ve imha (KVKK m. 7 ve ikincil mevzuat)
  • İlgili kişi hakları ve başvuru yolları (KVKK m. 11–14)
⚠️
  • Platform türü: WIN; kullanıcıların profil oluşturduğu, eşleştiği ve mesajlaştığı bir sosyal eşleşme/dating uygulamasıdır. Profil bilgilerinizin bir kısmı diğer kullanıcılara görünür hâle gelebilir. - Hassas alanlar: Selfie/liveness doğrulaması (biyometrik değerlendirme riski), konum verisi ve bazı onboarding soruları (din/siyasi görüş gibi) özel nitelikli veri veya bu kapsama girebilecek çıkarımlar doğurabilir. Bu alanlar için ayrı açık rıza kurgusu benimsenir. - Üçüncü taraflar: Platform; barındırma, güvenlik, analitik, bildirim, ödeme ve doğrulama gibi amaçlarla hizmet sağlayıcılarla çalışabilir. Bazı sağlayıcılar veri işleyen, bazıları bağımsız veri sorumlusu olabilir. - Haklarınız: KVKK m. 11 kapsamındaki haklarınızı kullanabilirsiniz; başvuru yolları ve kimlik doğrulama adımları aşağıdadır.

İlişkili dokümanlar

Bu aydınlatma metni, aşağıdaki dokümanlarla birlikte okunmalıdır:


Bölüm 1: Amaç, kapsam ve mevzuat dayanağı

Bu bölüm; aydınlatma metninin amacı, hangi kanalları kapsadığı ve temel mevzuat referanslarını açıklar.

1.1 Amaç

Bu metnin amacı; Platform kapsamında kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin olarak, KVKK m. 10 ve Aydınlatma Yükümlülüğü Tebliği uyarınca sizi açık, anlaşılır ve erişilebilir şekilde bilgilendirmektir.

1.2 Kapsam (hangi kanallar)

Bu metin aşağıdaki kanalları kapsar:

Not: Web alanlarında çerezler; mobil uygulamada ise çoğu zaman SDK’lar ve cihaz/reklam tanımlayıcıları (örn. IDFA/GAID) gibi “çerez benzeri” teknolojiler kullanılabilir. Detaylar için Çerez Politikası incelenmelidir.

1.3 Temel mevzuat (genel atıf)

WIN’in veri koruma yaklaşımında özellikle şu düzenlemeler dikkate alınır:

  • 6698 sayılı KVKK (m. 4, m. 5, m. 6, m. 7, m. 8, m. 9, m. 10, m. 11–14)
  • KVKK Aydınlatma Yükümlülüğü Tebliği
  • Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ
  • Kişisel Verilerin Yurt Dışına Aktarılması Yönetmeliği
  • Kişisel Verilerin Silinmesi, Yok Edilmesi veya Anonim Hale Getirilmesi Hakkında Yönetmelik
  • Kişisel Verilerin Silinmesi, Yok Edilmesi veya Anonim Hale Getirilmesi Hakkında Yönetmelik
  • 5651 sayılı Kanun (yer sağlayıcı yükümlülükleri ve trafik verisi/log saklama yaklaşımı)
  • 6563 sayılı ETK ve Ticari İletişim ve Ticari Elektronik İletiler Yönetmeliği (ticari elektronik ileti izinleri ve ispat yükü)
  • 213 sayılı VUK ve ikincil düzenlemeler (mali kayıtların saklanması — uygulanabilir olduğu ölçüde)

AB/AEA’da hizmet sunulması hâlinde ayrıca GDPR ve ilgili yerel düzenlemeler dikkate alınır (bkz. “Ek: GDPR Bilgilendirme Notu”).


Bölüm 2: Veri sorumlusu ve iletişim

Bu bölüm; KVKK kapsamında veri sorumlusunun kimliği ve KVKK başvuruları için iletişim kanallarını belirtir.

2.1 Veri sorumlusu

KVKK kapsamında veri sorumlusu:

2.2 İletişim ve KVKK başvuruları için kanallar

KVKK kapsamındaki talepleriniz ve bu metne ilişkin sorularınız için:

KanalBilgi
E‑posta (Genel & KVKK)support@whoisnextapp.com
Webwhoisnextapp.com (opens in a new tab)
İletişim FormuUygulama içi Yardım ve Web sitesi iletişim formları
AdresAcıbadem Mah. Asafbey Sk. İmer Apt. No: 7 A, Kadıköy / İstanbul
Vergi Dairesi / Vergi Kimlik NoKadıköy Vergi Dairesi — 8111599712

Not: KVKK kapsamındaki taleplerinizi, kimliğinizi teyit etmemize yarayacak bilgilerle birlikte yukarıdaki e-posta adresi üzerinden bize iletebilirsiniz. Standart başvuru için KVKK Başvuru Formu sayfasındaki formu kullanabilirsiniz (ıslak imzalı nüshanın fiziki posta ile iletilmesi, yasal sürelerin başlaması için önerilir).

2.3 Kimlik doğrulama

KVKK başvurularında, hem sizin hem de diğer kullanıcıların güvenliği için kimliğin doğrulanması istenebilir. Kimliğin doğrulanamaması veya başvurunun eksik bilgi içermesi hâlinde ek bilgi talep edilebilir.



Bölüm 3: Kişisel verileri toplama yöntemlerimiz ve kaynaklarımız

Bu bölüm; kişisel verilerin hangi yollarla toplandığını (doğrudan/otomatik/üçüncü taraf) ve hangi süreçlerde veri oluştuğunu açıklar.

Kişisel verileriniz; otomatik, kısmen otomatik veya (veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla) otomatik olmayan yöntemlerle; doğrudan sizden, cihazınızdan/uygulama kullanımınızdan veya üçüncü taraflardan elde edilebilir.

Toplama yöntemlerine örnekler:

  • Uygulama içi ekranlar/formlar (profil alanları, tercihler, fotoğraf yükleme),
  • Google ile giriş (OAuth) ve telefon numarası ile giriş (OTP) gibi kimlik doğrulama yöntemleri,
  • Selfie/liveness doğrulama ve benzeri güvenlik adımları,
  • Cihaz/teknik log ve kullanım verileri,
  • Çerez/SDK/izleyici teknolojileri (web ve mobil),
  • Destek/şikayet kanalları (uygulama içi yardım, e‑posta; varsa telefon vb.),
  • Resmî başvurular (KVKK başvuruları; yetkili makam talepleri). Yetkili makamların yasa dışı içerik bildirimi için Yasa Dışı İçerik Bildirim Formu kullanılır.

Platforma kayıt olurken ve profilinizi oluştururken, genellikle doğrudan sizden veri alınır. Örnek:

  • Üçüncü taraf giriş ve kayıt: Google OAuth (ad-soyad, e‑posta, profil fotoğrafı, yaş, Google ID), Apple Sign-in (Apple ID) ve telefon numarası ile giriş (SMS/OTP) kullanılabilir.
  • E‑posta ve telefon doğrulaması: Telefon ile girişte e‑posta ve telefon doğrulama adımları profil oluşturma sürecinde tamamlanır. Google ile girişte e‑posta genellikle Google tarafında doğrulanmış kabul edilir; profil sonrası beğeni (like) gibi etkileşimler için telefon doğrulaması zorunlu olabilir.
  • Profil alanları: İsim/profil adı, cinsiyet, meslek, boy, burç, sigara/alkol sıklığı, profil notu (bio).
  • Tercih/uyum parametreleri:
    • Din: İnanmıyorum (Ateist/Agnostik), Hayatımın merkezinde değil, Önemli, Çok önemli.
    • Siyasi Görüş: Politikayla ilgilenmiyorum, Farklı görüşte olabilir, Bir noktada önemli, Aynı görüşte olmamız çok önemli.
    • Diğer: Dış görünüş, maddi durum vb. önem dereceleri.
  • Fotoğraf yükleme: profil fotoğrafları (ör. 6 slot).

Bazı alanlar hizmetin sunulması için gerekli olabilir; vermemeniz hâlinde hizmetin bazı bölümleri çalışmayabilir.


Bölüm 4: İşlenen kişisel veri kategorileri

Bu bölüm; Platform kapsamında işlenebilecek kişisel veri türlerini kategori bazında örnekler ve özellikle hassas/özel nitelikli alanlara dikkat çeker.

Platformun işleyişine göre aşağıdaki veri kategorileri işlenebilir:

Veri kategorisiÖrnekler (WIN bağlamı)Not
Kimlikad, profil adı (nickname), doğum tarihi/yaş, cinsiyetBazı alanlar profil görünürlüğü kapsamında diğer kullanıcılara açık olabilir.
İletişime‑posta (Google/OAuth veya profilde doğrulanan), telefon numarası (OTP ile doğrulanan), destek iletişim bilgileriResmî bildirimler kayıtlı e‑posta/uygulama içi bildirimle yapılabilir.
Hesap/Platform kimliklerikullanıcı ID, Google user ID (teknik), oturum bilgileriGüvenlik ve hesap yönetimi için gereklidir.
Profil verilerimeslek, boy, burç, sigara/alkol sıklığı, profil notuProfil notu serbest metin olduğundan hassas veri paylaşmamanız önerilir.
Tercih/uyum parametreleri (profil çıkarma)dinin önemi, dış görünüş/maddi durum/siyasi görüş uyumu gibi seçimlerBu veriler, özel nitelikli veri veya bu kapsama girebilecek çıkarımlar doğurabileceği için ayrıca değerlendirilir.
Görsel/İçerikprofil fotoğrafları, yüklenen görseller, mesaj içerikleriİçeriklerinizden siz sorumlusunuz (bkz. Kullanım Koşulları).
Doğrulama verilerie‑posta/telefon doğrulama durumu; selfie/liveness görüntüsü, doğrulama sonucu/rozeti; yaş/kimlik doğrulama verileriDoğrulama görüntüsü kural olarak profilde yayımlanmaz.
Konumkesin konum (enlem/boylam - GPS), yaklaşık konum/mesafe (5 km uzakta gibi)"Precise/Kesin" izin verilirse Fine GPS (High Accuracy) verisi ön planda işlenir. Konum geçmişi tutulmaz.
Çevrim içi bilgisiOnline/Son görülme bilgisiSadece Premium üyeler tarafından görülebilir.
Kullanım/etkileşimbeğeni/ret, eşleşme, mesajlaşma meta verisi, deck davranışıÖneri/eşleşme sistemlerinde ve güvenlikte kullanılabilir.
Cihaz/teknik/logIP, cihaz modeli, işletim sistemi, uygulama sürümü, çökme kayıtları, reklam tanımlayıcıları5651 bağlamında “trafik verisi/log” niteliği doğabilir.
Finans/işlemabonelik durumu, sipariş/işlem numarası, iade kayıtlarıApp Store/Google Play veya ödeme sağlayıcılarına göre değişir.
Hukuki işlem/uyumşikayet/itiraz kayıtları, moderasyon kararları, talep kayıtlarıUyuşmazlık ve yükümlülükler bakımından saklama gerekebilir.

KVKK m. 6 kapsamında özel nitelikli kişisel veriler, özel korumaya tabidir. Platformda:

  • Biyometrik veri niteliği taşıyabilecek doğrulama süreçleri (selfie/liveness),
  • Din ve siyasi görüş gibi alanlara ilişkin önem derecesi seçimleri (Ör: "Din hayatında ne kadar önemli?"),
  • Eşleşme tercihleri/filtreleri nedeniyle cinsiyet ifadesi/cinsel yönelim konusunda dolaylı çıkarım doğurabilecek veriler,

özel nitelikli veri olarak değerlendirilebilir veya bu riski doğurabilir. Bu nedenle bu alanlar; ayrı aydınlatma, ayrı açık rıza ve yüksek teknik güvenlik tedbirleri ile ele alınır.


Bölüm 5: Kişisel verileri hangi amaçlarla işliyoruz?

Bu bölüm; Platformun çalışması, güvenlik, sözleşme ve uyum süreçleri için kişisel verilerin hangi amaçlarla işlendiğini açıklar.

Kişisel verileriniz; Platformun özelliklerine ve kullanımınıza bağlı olarak aşağıdaki amaçlarla işlenebilir:

  • Hesap oluşturma ve yönetimi (Google veya telefon ile giriş, oturum, profil oluşturma, e‑posta/telefon doğrulama)
  • Hizmetin sunulması (eşleşme akışı, profil gösterimi, mesajlaşma)
  • Öneri/eşleşme sistemlerinin çalıştırılması (profil çıkarma, uyumluluk skorları, sıralama/öneri)
  • Kullanıcı güvenliği ve kötüye kullanımın önlenmesi (sahte hesap, bot/spam, dolandırıcılık tespiti; şikayet/engelleme)
  • Selfie/liveness doğrulaması (profil doğrulama, hizmet bütünlüğü)
  • Konum bazlı özellikler (yakın kullanıcı önerisi, mesafe gösterimi)
  • Premium abonelik ve satın alma süreçleri (aktivasyon, doğrulama, iade/itiraz)
  • Müşteri destek ve iletişim süreçleri (talep/şikayet yönetimi, destek kayıtları)
  • Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi (5651, ETK, KVKK başvuruları, resmî talepler)
  • Uyuşmazlıkların çözümü ve hakların korunması (talep, itiraz, delil saklama)
  • Ürün geliştirme, analitik ve performans (hata/çökme analizi, hizmet iyileştirme)
  • Pazarlama/duyuru iletişimi (varsa ve izin verdiğiniz ölçüde)

Bölüm 6: İşlemenin hukuki sebepleri (KVKK m. 5 ve m. 6)

Bu bölüm; kişisel veri işlemenin KVKK’daki hangi şartlara dayandığını (açık rıza, sözleşme, meşru menfaat vb.) açıklar. Özel nitelikli veriler ayrıca ele alınır.

6.1 KVKK m. 5 kapsamındaki dayanaklar

Kişisel verileriniz; ilgili işleme faaliyetinin niteliğine göre aşağıdaki hukuki sebeplerden birine veya birkaçına dayanabilir:

  • KVKK m. 5/2(c): Sözleşmenin kurulması veya ifası için zorunlu olması
  • KVKK m. 5/2(ç): Hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi
  • KVKK m. 5/2(e): Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için zorunlu olması
  • KVKK m. 5/2(f): Meşru menfaat (temel hak ve özgürlüklere zarar vermemek kaydıyla)
  • KVKK m. 5/1: Açık rıza (özellikle zorunlu olmayan, profil çıkarma/hassas alanlar ve pazarlama gibi durumlarda)

Örnek bir eşleştirme tablosu:

Süreç / amaçTipik veri türleriTipik hukuki sebep
Hesap oluşturma ve hizmet sunumuhesap/profil verileri, oturumKVKK m. 5/2(c)
Güvenlik ve kötüye kullanım önlemecihaz/log, şikayet/engelleme, davranış sinyalleriKVKK m. 5/2(f) ve/veya m. 5/2(e)
Abonelik ve satın almasatın alma/işlem verileriKVKK m. 5/2(c) ve/veya m. 5/2(ç)
Resmî makam talepleri ve mevzuat uyumutrafik verisi/log, başvuru kayıtlarıKVKK m. 5/2(ç)
Pazarlama iletişimi (varsa)iletişim + izin kayıtlarıKVKK m. 5/1 + ETK

6.2 Özel nitelikli kişisel veriler (KVKK m. 6)

Platformda işlenen verilerin bir kısmı özel nitelikli veri niteliğinde olabilir veya bu kapsama girebilecek çıkarımlar doğurabilir. Bu tür veriler:

  • kural olarak yalnızca açık rızanızla (KVKK m. 6/2),
  • ayrıca özel güvenlik tedbirleri alınarak

işlenir.

Örnek: selfie/liveness doğrulaması, konum verisi, din/siyasi görüşe ilişkin tercih soruları ve eşleşme tercihleri.

6.3 Açık rızanın yönetimi ve geri alınması

Açık rıza gerektiren bir işlemde verdiğiniz rızayı, her zaman geri alabilirsiniz. Rızanın geri alınması, geri alma öncesi yapılan işlemlerin hukuka uygunluğunu etkilemez.

Rıza yönetimi:

  • onboarding “açık rıza katmanı” üzerinden,
  • uygulama içi ayarlar üzerinden,
  • KVKK başvurusu kanalları üzerinden

gerçekleştirilebilir.

6.4 Profil çıkarma (profiling) ve münhasıran otomatik analiz

Platform; tercihler, yaşam tarzı ve kullanım/etkileşim verilerini birlikte değerlendirerek profil çıkarma yapabilir ve öneri/eşleşme sıralamaları üretebilir.

KVKK m. 11 kapsamında, işlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme hakkınız bulunmaktadır (bkz. Bölüm 11).


Bölüm 7: Kişisel verilerin aktarılması (KVKK m. 8)

Bu bölüm; verilerinizin kimlerle ve hangi amaçlarla paylaşılabileceğini/aktarılabileceğini açıklar. “Diğer kullanıcılara görünürlük” ayrıca belirtilir.

7.1 Diğer kullanıcılarla paylaşım (profil görünürlüğü)

Platformun doğası gereği, profilinizdeki bazı veriler diğer kullanıcılar tarafından görülebilir.

Herkese Açık / Platform İçi Görünürlük Matrisi:

  • Temel Bilgiler: İsim, Yaş, Profil Fotoğrafları, Spotify Favori Şarkı (marş seçimi), çevrim içi (online) durumu (yalnızca Premium üyelerce görülür).
  • Konum: Yaklaşık konum yakınlığı (Ör: "5 km uzakta").
  • Geri Bildirimler: Diğer kullanıcılar tarafından verilen Intelligence, Politeness ve Fun puan ortalamaları (yalnızca Premium üyelerce görülür).
  • Hassas Parametreler: "Din senin hayatında ne kadar önemli?", "Fiziksel görünüş senin hayatında ne kadar önemli?", "Maddi durum senin hayatında ne kadar önemli?", "Siyasi görüş senin hayatında ne kadar önemli?" sorularının cevapları.
  • Kişisel Özellikler: Boy, iş/meslek bilgisi, alkol ve sigara kullanım alışkanlıkları, burç.
  • Serbest Metin: "Kendi hakkında" yazdığı profil notu/bio (burada paylaşılan veriler kullanıcı sorumluluğundadır).

Premium Ayrıcalığı: Premium paket sahipleri; günde 20 deck görme hakkına (Standart: 5), decklerde x2 görünürlük avantajına, deck filtreleme özelliğine, profil gizleme (hide profile) özelliğine, mesajlarda okundu (görüldü) bilgisine, online/offline durum görme ve kendi puanlarını/kullanıcıların size ve diğerlerine verdiği puanları görme imkânına sahiptir. Free (ücretsiz) kullanıcılar için bu özellikler sunulmamaktadır.

Uyarı: Serbest metin alanlarında (profil notu, mesajlar) telefon numarası, e‑posta, açık adres gibi kişisel bilgileri ve hassas/özel nitelikli verileri paylaşmamanız önerilir. Detaylı içerik kuralları için Kullanım Koşulları ve Topluluk Kuralları geçerlidir.

7.2 Hizmet sağlayıcılar ve iş ortakları

WIN; Platformu işletmek ve iyileştirmek için hizmet sağlayıcılarla çalışabilir. Bu kapsamda verileriniz; örneğin aşağıdaki alıcı kategorilerine aktarılabilir:

  • Barındırma ve altyapı sağlayıcıları (Google Cloud / Firebase - EU Region, Wix CMS)
  • Analitik ve performans/hata izleme sağlayıcıları (Google Analytics - GA4, Sentry)
  • Pazarlama ve Reklam sağlayıcıları (Google AdMob - reklam tanımlayıcıları üzerinden)
  • Bildirim ve iletişim sağlayıcıları (Google, Store Vantage CRM)
  • Ödeme ve abonelik altyapıları (Apple App Store / Google Play)
  • Doğrulama sağlayıcıları (Google Gemini 2.5 Flash — bölge: [GEMINI_REGION]; Google Cloud Vision — selfie üzerinde Safe Search ile uygunsuz içerik denetimi)

Bu sağlayıcılar, koşullara göre veri işleyen veya bağımsız veri sorumlusu konumunda olabilir.

7.3 Resmî kurumlar, mahkemeler ve benzeri talepler

Kanunen gerekli hâllerde, verileriniz yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile paylaşılabilir (ör. mahkeme kararı, savcılık talebi, idari merci talebi). Bu paylaşımlar; KVKK m. 5/2(ç) ve ilgili mevzuat çerçevesinde yapılır.

Resmî makam talepleri için süreç yaklaşımı: Kolluk Kuvvetleri Rehberi.

7.4 Şirket işlemleri

Bir birleşme, devralma, bölünme veya varlık devri gibi işlemlerde; veriler, işlem taraflarına ve danışmanlarına gizlilik yükümlülükleri altında aktarılabilir. Bu durumda, aktarımın kapsamı ve güvenlik önlemleri, ölçülülük ve mevzuat çerçevesinde belirlenir.


Bölüm 8: Yurt dışına aktarım (KVKK m. 9)

Bu bölüm; yurt dışına aktarım ihtimalini, uygulanabilecek hukuki mekanizmaları ve (gerekiyorsa) açık rıza yaklaşımını açıklar.

Platform; bulut altyapısı veya bazı hizmet sağlayıcıların yurt dışında bulunması nedeniyle kişisel verilerin yurt dışına aktarılmasını gerektirebilir. Bu tür aktarım hâllerinde:

  • KVKK m. 9 ve Kişisel Verilerin Yurt Dışına Aktarılması Yönetmeliği kapsamında gerekli şartlar sağlanır.
  • İşbu aktarımlar için kullanıcılardan açık rıza (consent) alınacak ve ancak bu onay doğrultusunda aktarım gerçekleştirilecektir.
  • Uygulanabilir mekanizmalara göre; yeterlilik kararı veya uygun güvenceler (standart sözleşmeler) de değerlendirilebilir.

Yurt dışı aktarım rızaları, Açık Rıza Metinleri içinde detaylandırıldığı şekilde, amaç-özgülük ilkesine uygun olarak alınır.


Bölüm 9: Saklama süreleri ve imha

Bu bölüm; veri saklama yaklaşımını, mevzuat kaynaklı zorunlu saklama sürelerini ve silme/yok etme/anonimleştirme prensiplerini özetler.

WIN, kişisel verilerinizi; işleme amaçlarının gerektirdiği süre boyunca ve ilgili mevzuatta öngörülen saklama süreleriyle sınırlı olarak muhafaza etmeyi hedefler.

Örnek saklama yaklaşımı (nihai süreler, teknik mimari ve süreçlere göre netleştirilmelidir):

Veri setiTipik saklama yaklaşımıDayanak / Not
IP ve Trafik Kayıtları (Loglar)2 yıl5651 sayılı Kanun kapsamındaki yer sağlayıcı yükümlülükleri uyarınca
Hesap/profil verilerihesap aktif olduğu sürece; silme talebinde kural olarak silme/imhaKVKK m. 7 ve veri minimizasyonu ilkeleri (yasal saklama süreleri saklıdır)
Karar Kayıtları ve İhlal Delilleri (Moderasyon/Ban)2 yılŞirket'in savunma hakkı ve meşru menfaati (KVKK Md. 5/2-f) kapsamında
Mesajlaşma ve etkileşimhizmetin sunumu + güvenlik/uyuşmazlık ihtiyacı ile ölçülü süreKötüye kullanım incelemeleri ve itiraz süreçleri etkileyebilir
Selfie/liveness doğrulamaDoğrulama görüntüsü Google (Gemini) tarafında doğrulama amacıyla anlık işlenir; Firebase/Audit kayıtları uyuşmazlık ve güvenlik amacıyla ölçülü süre (2-10 yıl) saklanırBiyometrik veri için yüksek koruma; bkz. biyometrik metin
Sözleşme Onay ve Ticari Deliller10 yılTBK md. 146 uyarınca genel zamanaşımı süresi ve mali yükümlülükler
Açık rıza / onay kayıtlarıuyum ve ispat ihtiyacı ile ölçülü süreETK ve KVKK kapsamında ispat yükümlülüğü ve zamanaşımı süreleri dikkate alınabilir
KVKK başvurularıbaşvurunun sonuçlandırılması + hesap verebilirlik süresiBaşvuru kayıtları denetim ve ispat amacıyla saklanabilir

İşleme sebeplerinin ortadan kalkması hâlinde veriler; silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

9.1 Saklama süreleri nasıl belirlenir?

Saklama süreleri belirlenirken, özellikle şu kriterler birlikte değerlendirilir:

  • İşleme amacının gerektirdiği süre (amaçla sınırlılık ve veri minimizasyonu),
  • Mevzuat kaynaklı zorunlu saklama yükümlülükleri (örn. 5651, VUK),
  • Uyuşmazlık ve hakların korunması bakımından makul delil saklama ihtiyacı (zamanaşımı süreleri),
  • Güvenlik (dolandırıcılık/kötüye kullanım incelemeleri) ve hesap verebilirlik.

9.2 Silme, yok etme ve anonimleştirme

Kişisel veriler; işleme sebeplerinin ortadan kalkması ve ilgili saklama süresinin dolması hâlinde, Kişisel Verilerin Silinmesi, Yok Edilmesi veya Anonim Hale Getirilmesi Hakkında Yönetmelik kapsamında:

  • silinir (erişilemez/yeniden kullanılamaz hâle getirilir),
  • yok edilir (fiziksel veya teknik yöntemlerle imha edilir),
  • veya anonim hâle getirilir (geri döndürülemez biçimde kimlikle ilişkilendirilemez hâle getirilir).

Bölüm 10: Veri güvenliği

Bu bölüm; kişisel verilerin korunması için alınan temel teknik ve idari tedbirleri özetler ve güvenlik bildirim kanallarına köprü kurar.

WIN, kişisel verilerin güvenliğini sağlamak amacıyla; Platformun yapısına uygun teknik ve idari tedbirler uygular. Örnekler:

  • Teknik tedbirler: şifreleme/maskeleme (uygulanabilir olduğu ölçüde), güvenlik duvarı ve izinsiz erişim önleme, düzenli güvenlik taramaları, yedekleme ve geri yükleme, loglama/izleme, güncelleme ve zafiyet yönetimi.
  • İdari tedbirler: politika/prosedürler, çalışan farkındalığı ve eğitimler, tedarikçi seçiminde güvenlik değerlendirmesi, yetkilendirme süreçleri ve denetim izi.
  • Erişim kontrolü: rol tabanlı yetkilendirme, en az ayrıcalık, erişimlerin kayıt altına alınması ve düzenli gözden geçirilmesi.

Güvenlik açığı bildirimleri için Güvenlik Açığı Bildirim Politikası incelenebilir.


Bölüm 11: İlgili kişi hakları ve başvuru yöntemleri

Bu bölüm; KVKK m. 11 kapsamındaki haklarınızı, başvuru kanallarını ve yanıt sürelerini açıklar.

11.1 KVKK m. 11 kapsamındaki haklarınız

KVKK m. 11 uyarınca, veri sorumlusu olarak WIN’e başvurarak:

  • kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
  • işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
  • işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
  • yurt içinde/yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
  • eksik/yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
  • KVKK m. 7 şartları çerçevesinde silinmesini/yok edilmesini isteme,
  • düzeltme/silme/yok etme işlemlerinin aktarılan üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
  • işlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
  • kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme

haklarına sahipsiniz.

11.2 Başvuru nasıl yapılır?

KVKK m. 13 ve Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ uyarınca, taleplerinizi aşağıdaki yöntemlerle iletebilirsiniz (uygulanabilir olan kanallar):

YöntemAçıklama
Yazılı başvuruIslak imzalı dilekçe ile posta/kargo veya elden teslim
NoterNoter aracılığıyla resmî tebligat
KEPKayıtlı Elektronik Posta (KEP) üzerinden, güvenli elektronik imza/mobil imza ile
Güvenli e‑imza / mobil imzaGüvenli elektronik imza veya mobil imza ile imzalanmış e‑posta
Sistemimizde kayıtlı e‑postaSistemlerimizde kayıtlı e‑posta adresiniz üzerinden (kimlik doğrulama gerekebilir)
Başvuru formuWeb sitemizde sunulan KVKK Başvuru Formu (ıslak imzalı nüshanın posta/kargo ile iletilmesi önerilir)

1. Talebinizi netleştirin

Hangi hakkınızı kullanmak istediğinizi ve talebinizin kapsamını belirleyin (örn. erişim, düzeltme, silme).

2. Başvuru kanalını seçin

Bölüm 2.2’deki kanallardan (uygulama içi, e‑posta, KEP, posta) biriyle başvurun.

3. Kimlik doğrulama

Gerekli hâllerde kimliğinizi doğrulamak için ek bilgi/belge istenebilir.

4. Yanıt süresi

Başvurular, kural olarak en geç 30 gün içinde sonuçlandırılır.

5. Kurula şikayet

Başvurunun reddedilmesi, cevabın yetersiz bulunması veya süresinde yanıt verilmemesi hâllerinde; cevabı öğrendiğiniz tarihten itibaren 30 gün, her hâlde başvuru tarihinden itibaren 60 gün içinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu’na şikâyette bulunabilirsiniz.

Başvuruda bulunması önerilen/aranan asgari bilgiler

Başvurunuzun sağlıklı ve hızlı sonuçlanabilmesi için (Tebliğ’de öngörülen asgari unsurlar dahil) aşağıdaki bilgileri paylaşmanız önerilir:

  • ad, soyad ve başvuru yazılı ise imza,
  • Türkiye Cumhuriyeti vatandaşı iseniz T.C. kimlik numarası; yabancı iseniz uyruğunuz, pasaport numaranız veya varsa kimlik numaranız,
  • tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresi,
  • varsa bildirime esas elektronik posta adresi, telefon ve faks numarası,
  • talep konusu (hangi hakkınızı kullanmak istediğiniz) ve mümkünse ilgili bilgi/belgeler.

Not: Başka bir kişiye ait verileri (örn. başka bir kullanıcının mesajlarının kopyası gibi) talep etmeniz hâlinde, o kişinin hak ve özgürlüklerini korumak için talep reddedilebilir veya ek doğrulama/izin istenebilir.

11.3 Ücretlendirme

Kural olarak başvurular ücretsizdir. Ancak Kurul tarafından yayımlanabilecek tarife kapsamında ücret öngörülmesi hâlinde ücret talep edilebilir.


Bölüm 12: Güncellemeler

WIN; mevzuat, ürün mimarisi, güvenlik ihtiyaçları veya hizmet sağlayıcı değişiklikleri nedeniyle bu metni güncelleyebilir. Güncel sürüm uygulama içi "Yasal" alanında ve whoisnextapp.com (opens in a new tab) üzerinde yayımlanır.


Ek: GDPR Bilgilendirme Notu (AB/AEA)

Platformun AB/AEA’da sunulması hâlinde, kişisel verilerin işlenmesinde GDPR hükümleri de uygulanabilir. Bu durumda:

  • GDPR’daki ek haklar (örn. veri taşınabilirliği, işlemeye itiraz, rıza geri çekme) gündeme gelebilir.
  • Yurt dışına aktarımda, GDPR’daki uygun aktarım mekanizmaları (örn. SCC) kullanılabilir.
  • AB/AEA’daki kullanıcılar, ilgili veri koruma otoritesine şikayette bulunma hakkına sahip olabilir.

AB/DSA bağlamındaki iletişim ve temsilci bilgileri için ayrıca DSA Uyum Sayfası incelenmelidir.